آشنايي با دايره امتحانات و ثبت­ نام واحد

اهم فعاليت­هاي انجام شده توسط دايره امتحانات و ثبت­ نام

الف) امتحانات

• ارائه برنامه­ زمان­بندي جهت تكثير سئوالات امتحاني پايان نيمسال.
• تعيين مكان­هاي برگزاري امتحانات پايان نيمسال‌هاي اول، دوم و دوره تابستاني.
• دريافت سئوالات امتحاني از اساتيد و تكثير و نگهداري آن در مخزن سئوالات تا زمان برگزاري امتحانات.
• هماهنگي لازم با مسئولين كامپيوتر، آموزش، امور مالي به منظور صدور توزيع كارت ورود به جلسه امتحانات پايان نيمسال.
• صدور ابلاغ عوامل اجرايي امتحانات با هماهنگي مديران آموزشي دانشكده ­ها و مدير امور اداري واحد.
• برگزاري امتحانات پايان نيمسال تحصيلي.
• جمع­ آوري و بايگاني صورتجلسات برگزاري امتحانات هر نيمسال پس از امتحانات پايان ترم.
• ارجاع دانشجويان متخلف در جلسه امتحان به كميته انضباطي واحد.
• دريافت اوراق امتحاني از اساتيد و چاپ ليست­هاي نمره ثبت شده در وب سايت آموزشي دانشگاه و مطابقت آن با صورتجلسه­ هاي امتحاني.
• بايگاني و نگهداري اوراق امتحاني دانشجويان با توجه به بخشنامه جديد.
• دريافت اعتراضات دانشجويان و پاسخ ثبت شده اساتيد در وب سايت اتوماسيون آموزشي دانشگاه.
• ارجاع تجديد نظرهاي موافقت شده اساتيد به شوراي آموزشي واحد.
• اخذ نظر شوراي آموزشي واحد درخصوص تجديدنظر نمرات و ارجاع آن به اتوماسيون آموزشي جهت ثبت در سيستم.
• بايگاني ليست­هاي نمره پس از تأييد استاد مربوطه، مدير گروه و مسئول امتحانات و معاون آموزشي دانشكده مربوطه.
• دريافت رأي كميته انضباطي درخصوص دانشجويان متخلف در جلسه امتحان و ارجاع آن به اتوماسيون آموزشي واحد جهت ثبت در سيستم.
• دريافت پرونده دانشجويان انتقالي به اين واحد و ارسال آن به آموزش مربوطه.
• دريافت فرم 4 دانشجويان مهمان به ساير واحدهاي دانشگاهي و ارجاع رونوشت آن به آموزش مربوطه.
• درخواست تأييديه ريزنمرات دانشجويان مهمان به ساير واحدهاي دانشگاهي.
• ارسال كپي برابر با اصل نمرات معرفي به استاد و ... به اتوماسيون آموزش جهت ثبت در سيستم آموزش.

ب) دايره ثبت ­نام واحد

• درخواست ظرفيت پيشنهادي واحد جهت اعلام اسامي پذيرفته شدگان جديدالورود.
• دريافت فرم­هاي مخصوص ثبت ­نام و تكثير و تبديل آن به دفترچه مخصوص ثبت ­نام اوليه.
• برنامه­ ريزي ثبت­نام اوليه پذيرفته شدگان جديدالورود.
• نظارت بر روند ثبت ­نام پذيرفته شدگان.
• برگزاري جلسه هماهنگي با حضور معاونين آموزشي درخصوص نيمسال شروع به تحصيل دانشجويان.
• درخواست تكميل ظرفيت براي رشته­ هايي كه به حد نصاب كلاس نرسيده­ اند.