اهم فعاليتهاي انجام شده توسط دايره امتحانات و ثبت نام الف) امتحانات - ارائه برنامه زمانبندي جهت تكثير سئوالات امتحاني پايان نيمسال. - تعيين مكانهاي برگزاري امتحانات پايان نيمسالهاي اول، دوم و دوره تابستاني. - دريافت سئوالات امتحاني از اساتيد و تكثير و نگهداري آن در مخزن سئوالات تا زمان برگزاري امتحانات. - هماهنگي لازم با مسئولين كامپيوتر، آموزش، امور مالي به منظور صدور توزيع كارت ورود به جلسه امتحانات پايان نيمسال. - صدور ابلاغ عوامل اجرايي امتحانات با هماهنگي مديران آموزشي دانشكده ها و مدير امور اداري واحد. - برگزاري امتحانات پايان نيمسال تحصيلي. - جمع آوري و بايگاني صورتجلسات برگزاري امتحانات هر نيمسال پس از امتحانات پايان ترم. - ارجاع دانشجويان متخلف در جلسه امتحان به كميته انضباطي واحد. - دريافت اوراق امتحاني از اساتيد و چاپ ليستهاي نمره ثبت شده در وب سايت آموزشي دانشگاه و مطابقت آن با صورتجلسه هاي امتحاني. - بايگاني و نگهداري اوراق امتحاني دانشجويان با توجه به بخشنامه جديد. - دريافت اعتراضات دانشجويان و پاسخ ثبت شده اساتيد در وب سايت اتوماسيون آموزشي دانشگاه. - ارجاع تجديد نظرهاي موافقت شده اساتيد به شوراي آموزشي واحد. - اخذ نظر شوراي آموزشي واحد درخصوص تجديدنظر نمرات و ارجاع آن به اتوماسيون آموزشي جهت ثبت در سيستم. - بايگاني ليستهاي نمره پس از تأييد استاد مربوطه، مدير گروه و مسئول امتحانات و معاون آموزشي دانشكده مربوطه. - دريافت رأي كميته انضباطي درخصوص دانشجويان متخلف در جلسه امتحان و ارجاع آن به اتوماسيون آموزشي واحد جهت ثبت در سيستم. - دريافت پرونده دانشجويان انتقالي به اين واحد و ارسال آن به آموزش مربوطه. - دريافت فرم 4 دانشجويان مهمان به ساير واحدهاي دانشگاهي و ارجاع رونوشت آن به آموزش مربوطه. - درخواست تأييديه ريزنمرات دانشجويان مهمان به ساير واحدهاي دانشگاهي. - ارسال كپي برابر با اصل نمرات معرفي به استاد و ... به اتوماسيون آموزش جهت ثبت در سيستم آموزش. ب) دايره ثبت نام واحد - درخواست ظرفيت پيشنهادي واحد جهت اعلام اسامي پذيرفته شدگان جديدالورود. - دريافت فرمهاي مخصوص ثبت نام و تكثير و تبديل آن به دفترچه مخصوص ثبت نام اوليه. - برنامه ريزي ثبتنام اوليه پذيرفته شدگان جديدالورود. - نظارت بر روند ثبت نام پذيرفته شدگان. - برگزاري جلسه هماهنگي با حضور معاونين آموزشي درخصوص نيمسال شروع به تحصيل دانشجويان. - درخواست تكميل ظرفيت براي رشته هايي كه به حد نصاب كلاس نرسيده اند. ----------------------------------------------------------------------------------------------- |