اهم شرح وظايف مدير خدمات آموزشي دانشگاه 1-نظارت به امور ادارات زيرمجموعه (ادارات آموزش دانشكده ها، اداره امتحانات و ثبت نام، دفتر مطالعات و تصويب رشته، اداره كارگزيني هيات علمي، اداره برنامهريزي و نظارت آموزشي، دفتر اتوماسيون آموزشي) 2- تهيه دستورالعمل هاي ثبت نامي و برنامه ريزي ، هماهنگي و نظارت بر فرآيند ثبت نام پذيرفته شدگان آزمون سراسري با بهره گيري از تمام ظرفيت هاي نرم افزاري و سخت افزاري و با هدف رعايت دقت، سرعت و كيفيت 3- بررسي و نظارت بركنترل سوابق تحصيلي و تعهدات مربوط به پذيرفته شدگان آزمون سراسري 4- بررسي، كنترل و نظارت بر وضعيت تحصيلي دانشجويان، شامل انتخاب واحد ، حذف واضافه ، مرخصي تحصيلي ، خذف ترم، تغيير رشته، سقف سنوات تحصيلي، مشروطي، اخراجي و انصراف از تحصيل و بررسي و كنترل گزارشات كارشناسي وضعيت تحصيلي دانشجويان جهت طرح در شوراي آموزشي، كميسيون بررسي موارد خاص و كميته منطقه اي 5- تنظيم صورتجلسات شوراي آموزشي، كميسيون بررسي موارد خاص و ارجاع به كارشناسان ذيربط و نظارت بر حسن اجرا و ابلاغ مصوبات مربوطه 6- شركت درجلسات اداري و كارگروهاي آموزشي و ترسيم فرايندهاي مرتبط با امور آموزشي دانشجويان در جهت ارتقاي فرايندهاي آموزشي 7- بررسي، كنترل و نظارت بر فرايند نقل و انتقال دانشجويان متقاضي 8- بررسي كنترل و نظارت بر معرفي دانشجويان مشمول متقاضي شركت در آزمون هاي جامع 9- بررسي كنترل و نظارت بر وضعيت پرونده تحصيلي دانشجويان فارغ التحصيل و انتقالي 10- ماهنگي و تعامل با آموزش دانشكده ها در خصوص موارد آموزشي و عندالزوم تشكيل جلسات مرتبط در جهت مرتفع نمودن مسائل و مشكلات آموزشي و دانشجوئي در قالب آئين نامه هاي مربوطه 11- ارجاع، نگارش، اصلاح ، كارتابل مكاتبات اداري و ارائه گزارشات لازم 12- تشكيل جلسات داخلي با كاركنان اداره و بررسي مسائل و مشكلات اداري و آموزشي 13- تعيين شرح وظايف كارشناسان و كمك كارشناسان تحت سرپرستي و نظارت بر عملكرد آنان 14- بهره گيري از ابزارهاي انگيزشي و مديريتي در جهت ترغيب كاركنان در راستاي ارائه خدمات مطلوب برابر ضوابط مربوطه 15- بررسي نقاط قوت و ضعف فرايندهاي اجرائي اداره و ارتقاي فرايندهاي آموزشي در جهت اجراي برنامه راهبردي و نيز ارائه گزارشات عملكردي به مديران حوزه ----------------------------------------------------------------------------------------------- |